| No | Syarat |
|---|---|
| 1 | Surat permohonan tertulis dari Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta |
| 2 | Surat permohonan tertulis dari yang bersangkutan |
| 3 | Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) |
| 4 | Scan Kartu Pegawai |
| 5 | SK CPNS |
| 6 | SK PNS pertama |
| 7 | SK pangkat terakhir |
| 8 | SK fungsional terakhir |
| 9 | Scan gaji berkala terakhir |
| 10 | Scan NIP baru |
| 11 | Scan ijazah (S1/D.IV, S2/Sp.1 dan S3/Sp.2) beserta transkrip, disahkan pejabat berwenang |
| 12 | Daftar Riwayat Pekerjaan |
| 13 | Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat |
| 14 | Surat keterangan tidak pernah dipidana atau sedang dalam proses hukum |
| 15 | SKP 1 tahun terakhir |
| 16 | Kartu Keluarga dan Akte Kelahiran anak yang dilegalisir oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil |
| 17 | Akta Nikah yang dilegalisir oleh kecamatan |
| 18 | Akta/Surat Keterangan Kematian |
| 19 | Surat Pernyataan Janda/Duda dari kelurahan setempat (Pensiun Janda/Duda) |
| 20 | Surat Pernyataan Ahli Waris (Pensiun Anak/Tidak Kawin) |
| 21 | Surat Pernyataan alamat setelah pensiun |
| 22 | Pas Foto penerima pensiun |