| No | Syarat |
|---|---|
| 1 | Surat Permohonan tertulis dari Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) Penerima |
| 2 | Surat permohonan PNS yang bersangkutan bermaterai cukup kepada Pimpinan LLDIKTI Wilayah XI sesuai peraturan yang berlaku |
| 3 | Surat persetujuan menerima dari Pimpinan dan/atau Pimpinan PTS yang dituju |
| 4 | Surat persetujuan rekomendasi melepas dari Menteri/Pimpinan instansi asal (serendah-rendahnya Pejabat Eselon II) |
| 5 | Surat keterangan rasio dosen dan mahasiswa dari PTS yang dituju |
| 6 | Surat keterangan keadaan dosen tetap dan tidak tetap dari PTS yang dituju |
| 7 | Surat keterangan mata kuliah yang akan diampu oleh dosen yang bersangkutan dari PTS yang dituju |
| 8 | Surat keputusan pangkat terakhir, disahkan oleh pejabat berwenang |
| 9 | Surat keputusan jabatan akademik dan PAK terakhir, disahkan pejabat berwenang |
| 10 | Penilaian Prestasi Kerja (PPK)/Sasaran Kerja PNS (SKP) 2 (dua) tahun terakhir dengan nilai rata-rata baik, disahkan pejabat berwenang |
| 11 | Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin berat/sedang Pegawai Negeri Sipil dari instansi yang bersangkutan |